Dependendo do contrato, tipo da empresa, entre outros, os menus dos módulos do Alpha podem possuir mais ou menos sub-módulos ou campos nas janelas.

Para ações que exijam algum tipo de confirmação, todos os botões são seguidos de um pequeno icone e um nome que remete a "sim". Temos palavras como: selecionar, executar, confirmar, que serão parecidas com a imagem abaixo.

Exemplo acima é da tela de login. A confirmação é o icone verde com sinal de ✓ (afirmação) e o cancelar é seguido de um icone vermelho com sinal de x (negação).

Esta função tem a finalidade de pesquisa dos itens cadastrados no sistema. Cada janela de cadastro irá mostrar uma tabela com os valores mais relevantes da mesma, por exemplo:

A pesquisa de 'Tipo de pessoas' é mostrado apenas os tipos de pessoas.

Já a pesquisa de 'Tipos de documento' é mostrado apenas os tipos de documentos.

Clicando a tecla 'F2' é possivel levar o cursor para o campo da pesquisa e, utilizando as setas do teclado, mudar o cadastro selecionado, mas não será mostrada à tabela.

Existem outras pesquisas em que as informações do campo de seleção podem vir com mais de uma coluna. Essas pesquisas serão uteis para edição e exclusão de cadastros que serão explicados em 'Manipulação da janela de cadastro' logo abaixo.

Existe também em algumas janelas a variação do campo de 'Digite o que está procurando', ele irá com o ícone de reticências.

Clicando nesse botão será aberta uma nova janela que deixará você fazer uma pesquisa mais específica para achar o resultado esperado.

Esse menu será responsável por lhe oferecer as formas de manipulação dos cadastros, que são botões:

Novo: Clicando em 'Novo' ou a tecla 'Insert' os campos do formulário irão ficar ativos para preencher e criar um novo cadastro. Será necessário confirmar para salvar as novas informações.

Editar: Primeiramente um cadastro deve ser selecionado usando a função 'Digite o que está procurando', em seguida clique em 'Editar' ou a tecla 'F3' e os campos do cadastro irão ficar ativos para edição. Será necessário confirmar para salvar as novas informações.

Excluir: Primeiramente um cadastro deve ser selecionado usando a função 'Digite o que está procurando', em seguida clique em 'Excluir' ou pressione a tecla 'Delete' e o cadastro será excluído. Será necessário confirmar para excluir o cadastro.

Fechar: Quando clicar nesse botão ele irá fechar a janela atual.

Salvar/Cancelar: Estas opções irão aparecer em um novo cadastro ou edição. Clicando em 'Salvar' ou pressionando a tecla 'F6' será salvo o novo cadastro ou as alterações. Clicando em 'Cancelar' serão descartadas as informações inseridas.

Nesse menu será possivel escolher uma forma de exportar ou imprimir o registro selecionado ou filtragem realizada na tela.

Clicando em imprimir será disponibilizada a pré-visualização da impressão.

As demais opções são para exportar o registro/filtragem para a extensão descrita na opção. Será aberto o gerenciador de arquivos e então basta selecionar o local em que o arquivo será salvo e nomeá-lo. Exemplo da filtragem do controle de pneus exportada para um arquivo .PDF.

Estes dois botões irão aparecer quando for necessário incluir ou excluir informações ou arquivos de uma lista, como a lista de endereços de clientes. Caso seja uma edição de um registro desta lista, a forma de reenviá-lo será clicando no botão 'Incluir'.

Quando for anexar um documento de qualquer extensão, primeiramente deve-se selecionar o cadastro(geralmente no módulo cadastros) ou registro(algum item em uma filtragem) e, após selecionar, clique em 'Anexar documentos'.

Irá abrir uma nova tela e para anexar documentos é muito simples, basta clicar nas reticências no campo 'Arquivo' (imagem abaixo), escolher o(s) arquivo(s), e clicar em 'Incluir' um de cada vez.

As categorias serão utilizadas quanto a configuração de sistema 'Usar controle de documentos por App/Web'(Campo n° 14)'. Quando ativado, não será possível incluir documentos sem escolher uma categoria. Clique aqui para saber como cadastrar as categorias. (Também é possível ir direto ao cadastramento das categorias clicando no botão com o ícone de uma folha com o sinal de '+').

Estas opções irão aparecer quando for a manipulação de arquivos já inseridos em uma lista, como a de reuniões dita no exemplo anterior, entretanto podem haver modificações.

Restaurar: Serve para baixar no computador o arquivo selecionado.

Visualizar: Permite visualizar o arquivo apenas em formato PDF.

Fechar: Ao clicar neste, botão ele fechará a janela atual.

Os campos obrigátorios devem sempre receber um valor, mesmo que seja 0 no caso de alguns valores. Isso está presente nas configurações, cadastros, filtragens, geração de relatórios, etc. Quando se deparar com campos obrigátorios preencha-os para fazer as demais operações que desejar.

O botão de imprimir está em vários menus inferiores distribuidos pelo Alpha Express com outros botões ao seu lado, entretanto o funcionamento é o mesmo. Clicando nele, será possivel ver a pré-impressão seja de uma lista, informações de algum cadastro, entre outros.

Obs: o módulo de relatório utiliza básicamente apenas esses dois botões.

As funções de filtragem tem as datas iniciais e finais para informar o período da filtragem

Clicando nas reticências será aberta uma tela com opções de períodos para filtragem.

Selecionando uma das opções, os calendários ao lado mudarão as datas para se obter uma melhor visualização do período em que será efetuada a filtragem.

Muitos cadastros possuem a opção de deixa-los inativos, ou seja, deixar-los utilizaveis ou não no sistema, seria como deixar-los invisiveis ou não.

Quando temos, por exemplo, um cadastro de veículo, e precisamos colocar o motorista, entende-se que já existia um motorista cadastrado e, se estava visivel, era porque o cadastro não estava inativo. De forma automática, quando se vai fazer um cadastro que possua esse campo, ele vem marcado como não(não inativo) para que fique visivel para o usuário.

Algumas filtragens trazem a opção de selecionar vários registros. No exemplo abaixo temos o de Veículo retirado do relatório de abastecimento no módulo 'Controle de veículos', o icone de tabela nos da essa opção.

Ao clicar nele, a janela abaixo será aberta, e com isso basta selecionar os registros pertinentes e fechar a janela.

Antes de gerar os relatórios, deve-se primeiramente passar paramêtros, seja na filtragem da página inicial ou numa janela de relatório. Caso informado que não foi possível gerar um relatório, quer dizer que não foram achados dados compativeis com a filtragem feita e, sempre que houver um relatório, irá aparecer a pré-visualização da impressão.

Relatórios com campos exclusívos

Está é a tela de pré-visualização da impressão dos relatórios ou documentos do Alpha Express, e neste tópico vamos explicar seus recursos.

Quais são os campos desta tela?

Este menu irá aparecer quando tiver mais de uma empresa cadastrada, se seu usuário puder usar mais de uma empresa será bastante util, apenas clique na seta e escolha a empresa que deseja e confirme clicando em 'Acessar empresa' e em instântes irá mudar a empresa.