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Nesse menu podemos manipular arquivos mortos da empresa.
Obs: É para manipular a localização do arquivo na empresa, mas é possivel ter uma cópia digital no sistema.
N° |
Campo |
Descrição |
Especificação |
Obrigatório |
Menu |
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1 |
Cadastro de arquivo morto |
Clique em 'Novo' para ser direcionado a explicação da janela |
Não |
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2 |
Edição de arquivo morto |
Clique em 'Editar' para ser direcionado a explicação da janela |
Não |
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3 |
Excluir |
Exclusão um arquivo morto |
Deve-se selecionar o arquivo para exclui-lo, a exclusão só aceita um por vez |
Não |
4 |
Anexa documentos a um arquivo morto |
Clique em 'Anexar documentos' para ser direcionado aos padrões do Alpha e clique em 'anexação de documentos e opções dos menus' |
Não |
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5 |
Cadastra um departamento |
Clique em 'Departamentos' para ser direcionado a explicação da janela |
Não |
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6 |
Imprimir filtragem |
Pré-visualização da lista para impressão |
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Não |
7 |
Fechar |
Fecha a janela 'Controle de arquivo morto' |
|
Não |
Filtragem |
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8 |
Departamento |
Escolha um departamento do arquivo |
Informação pré-cadastrada. Clique aqui para saber mais |
Sim |
9 |
Tipo de documento |
Escolha o tipo do documento |
|
Sim |
10 |
Funcionário |
Escolha um funcionários |
Informação pré-cadastrada. Clique aqui para saber mais |
Não |
11 |
Usuário |
Escolha um usuário do sistema |
Informação pré-cadastrada. Clique aqui para saber mais |
Não |
12 |
Obs. |
Observação registrada em algum arquivo |
|
Não |
13 |
N° Doc. |
Informe o número de identificação da caixa |
|
Não |
14 |
Mês |
Informe o mês de geração do arquivo |
|
Não |
15 |
Ano |
Informe o ano de geração do arquivo |
|
Não |
16 |
N° Arquivo |
Informe o número do arquivo |
|
Não |
17 |
N° Pasta |
Informe o número da pasta |
|
Não |
18 |
N° Prateleira |
Informe o número da prateleira |
|
Não |
19 |
Filtrar por |
Escolha o status de arquivo |
|
Sim |
20 |
Data inicial |
Data inicio da filtragem |
|
Sim |
21 |
Data final |
Data final da filtragem |
|
Sim |
Primeiro abrimos a janela 'Controle de arquivo morto', para fazermos uma filtragem e encontrarmos os arquivos existentes precisamos primeiramente passar nossos parâmetros obrigatórios e/ou opcionais e logo após clicar em 'Filtrar'. Se quiser fazer uma nova filtragem do começo clique em 'Limpar filtro', mas se for mudar apenas um ou dois campos matenhas as informações e altere apenas os que desejar. Para saber mais como manipular as funções, botões e exportações clique aqui. |