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Nesse menu podemos cadastrar um novo arquivo.
N° |
Campo |
Descrição |
Especificação |
Obrigatório |
Campos |
||||
1 |
Departamento |
Escolha o departemanto da empresa |
Informação pré-cadastrada. Clique aqui para saber mais |
Sim |
2 |
Tipo de documento |
Escolha o tipo de documento |
Informação pré-cadastrada no sistema |
Sim |
3 |
Mês |
Escolha o mês do arquivo |
|
Sim |
4 |
Ano |
Informe o ano do arquivo |
|
Sim |
5 |
N° Doc. |
Informe o número de identificação do documento |
|
Não |
6 |
N° Arquivo |
Informe o de identificação do arquivo |
|
Não |
7 |
Numero da pasta |
Informe o número de identificação da pasta |
|
Não |
8 |
N° caixa |
Informe o número de identificação da caixa |
|
Não |
9 |
N° prateleira |
Informe o número de identificação da prateleira |
|
Não |
10 |
Data final |
Informe a data de expiração do documento |
Se não houver data selecionar a caixa 'Sem data de vencimento do documento' |
Sim |
11 |
Funcionário |
Escolha um funcionário |
Informação pré-cadastrada. Clique aqui para saber mais |
Não |
12 |
Observações |
Informe uma informação sobre o arquivo morto |
|
Não |
Clique em 'Arquivo morto' e logo em seguida em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios clique em salvar. Preencha os campos como no exemplo e clique em salvar. Para saber mais como manipular os botões clique aqui. |