N°

Campo

Descrição

Especificação

Obrigatório

MDFe

1

Tipo e emitente

Escolha o tranporte será feito para prdutos de terceiros ou próprios da empresa de transporte

Sim

2

Veículo

Escolha o veículo que irá fazer o transporte

Sim

3

Número

Número de identificação do MDF-e

Campo visual

Sim

4

Série

Série de produção do MDF-e

Campo visual

Sim

5

Dt. emissão

Informe a data de emissão do MDF-e

Sistema irá colocar automáticamente a data atual

Sim

6

Hora

Informe a hora de emissão do MDF-e

Sistema irá colocar automáticamente a hora atual

Sim

7

Tipo de emissão

Tipo de emissão do MDF-e

Informação configurada pelo suporte da Alpha Software

Sim

8

UF ínicio

Informe a UF de onde irá começar o transporte

Sim

9

UF final

Informe a UF de onde irá acabar o transporte

Sim

Municípis(s) de carregamento

10

Município

Informe todos os municípios que o caminhão irá carregar

Devesse informar na ordem de carregamento

Sim

Percurso da carga

11

UF

Informe todas as UFs que o caminhão irá passar

Devesse informar na ordem de passagem do veículo pelos estados caso passe em 2 ou mais estados

Não

Observações

12

Observações de interesse do fisco

Informe observações para o fisco

Não

13

Observações de interesse da empresa

Informe observações para a empresa

Não

Carga

Informações da carga

14

Qtde. da carga

Informe a quantidade da carga sendo carregada

Sim

15

Unidade

Escolha a unidade de pesagem da mercadoria

Sim

16

Valor da carga

Informe o valor total da carga

Não

Vale pedágio

17

Fornecedor

Informe o CNPJ do fornecedor do vale pedágio

Não

18

Pagador

Informe o CNPJ do pagador do vale pedágio

Não

19

Compra

Informe o número da compra

Não

Lacres

20

Lacres

Informe o número do lacre

Obrigatório caso o caminhão seja fechado por lacre

Não

Condutores

21

Nome completo do condutor

Informe o nome do motorista/condutor do caminhão

Clique no botão com o símbolo de reticências para incluir motoristas já cadastrados no sistema

Sim

22

CPF

Informe o CPF do motorista/condutor

Sim

Descarregamento

23

Município

Escolha o município de descarregamento

Sim

24

Importar

Clique aqui para importar uma nota existente no sistema e vinculá-la a cidade

Não

Documentos fiscais que ficarão no município

25

Chave de acesso

Informe a chave de acesso da NF-e ou CT-e dos produtos que serão entreguem na cidade selecionada

Geralmente se for para terceiros será incluído CT-e's e se for próprio será NF-e's

Sim

26

Unidade

Informe o local do veículo que estará sendo carregada a mercadoria

Sim

27

Placa

Escolha a plcada do veículo/agrupamento que se enncontra o veículo

Sim

28

Tipo

Escolha se a chave de acesso do documento é de uma NF-e ou CT-e

Sim

29

Demais informações do Doc.

Informações adicionais caso seja produtos perigosos

Não

Menu inferior

30

Informações adicionais (F2)

Coloque informações adicionais sobre a seguradora e demais pessoas que podem ver o documento no portal da SEFAZ

Obrigatório alguns campos caso seja para terceiros

Não

31

CIOT

Informe os CIOTs do MDF-e

Sim

Clique em 'Novo' e abrirá uma nova tela, informe as abas na ordem que aparecem (MDFe, Carga e Descarregamento).

OBS: Os botões de '+' são para 'Incluir', os botões de '-' são de exclusão, os botões 'Ab(lápis)' são de alteração, os botões de 'impressora' são para imprimir a listagem da tabela e o botão de 'disquete' é para importar NF-e ou CT-e na cidade.

Começando pela aba 'MDFe' você deve escolher o veículo e verificar se os agrupamentos estão corretos para informar posteriormente a localização da carga no veículo. Você deve informar todas as cidades em ordem de carregamento e todos os estados que o veículo vai passar.

Agora na aba 'Carga' você irá informar sobre a carga, vale pedágio e lacre da carga caso haja, já os condutores você pode informar de duas formas considerando que já será incluido o padrão do veículo, para adicionar você pode informar manualmente o nome e CPF ou se caso ele esteja cadastrado clicar no botão ao lado do nome com ícone de reticências que abrirá a lista de motorista e você escolhe quem irá dirigir o veículo.

Para finalizar vamos até a aba 'Descarregar' onde você irá informar as cidades que serão entregues as cargas, informando além da cidade os documentos fiscais dos produtos.

Para começar escolha a cidade e informe todos os documentos fiscais entre NF-e e CT-e e para isso você pode importar as que estão no AlphaExpress ou informar manualmente a chave de acesso, após isso escolha a unidade de localização no veículo, a placa do compartimento e se a chave de acesso é de uma NF-e ou CT-e e clique em 'Incluir'.

Caso necessário você também poderá informar mais informações sobre os documentos, clique aqui para saber mais

Após informar os campos e clicar em 'Salvar' que após será aberto a impressão do MDF-e.

Você também pode informar dados sobre a seguradora e demais pessoas que poderão baixar o XML do MDF-e, clique aqui para saber mais.

Se ficou com alguma dúvida sobre as siglas clique aqui para saber mais sobre elas.

Para saber mais como manipular as funções, botões e exportações clique aqui.